Summer Student Opportunity: General Office Support - CWB Welding Foundation

Milton, ON

The Summer Student – General Office Support, CWB Welding Foundation is responsible to provide program support (prepare correspondence, reports, operate office equipment, verify records and process forms, packing and shipping, tracking, and general clerical duties) and assist in database entry as part of the implementation of the donor management system, Raiser’s Edge.  This position will also perform industry/prospect research for the CWB Welding Foundation.

This position will report to the Administrative Officer, CWB Welding Foundation and will located out of our office in Milton, Ontario.

 The following are the qualifications for this position:

  • Must be enrolled in Post-Secondary Education for September 2019
  • Program focus and/or interest in not-for-profit, fundraising, administration, business development, or communications an asset
  • Experience in General Office/ Administration an asset
  • Proficiency in Microsoft Office applications
  • Experience with Raiser’s Edge Software an asset
  • Keen attention to detail and ensuring high accuracy of work is required
  • Ability to meet deadlines and work with minimal supervision
  • Excellent interpersonal, oral and written communication skills
  • Solutions oriented team member committed to excellence

Dates of employment: Summer 2019 - 8 weeks minimum

 

Le titulaire du poste de travail d’été pour étudiant – Soutien administratif général, Fondation du soudage CWB, sera chargé d’apporter un soutien au programme de gestion des donateurs (préparer la correspondance, les rapports, utiliser le matériel de bureau, vérifier les dossiers et traiter les formulaires, emballer et expédier, suivre et exécuter les tâches administratives générales) et d’aider à la saisie de la base de données dans le cadre de la mise en œuvre du système de gestion des donateurs, Raiser's Edge. La personne effectuera également des recherches sur l’industrie/les prospects pour la Fondation du soudage CWB.

Ce poste rapportera à l'agent d'administration de la Fondation du soudage CWB et sera situé à notre bureau de Milton, en Ontario.

 

Les qualifications pour ce poste sont les suivantes :

  • Inscription à l'enseignement postsecondaire en septembre 2019
  • Priorité au programme et/ou intérêt pour les organisations à but non lucratif, les collectes de fonds, l'administration, le développement commercial ou les communications seront un atout tout comme une expérience dans les services généraux de bureau/administration.
  • Maîtrise des applications Microsoft Office
  • Une expérience avec le logiciel Raiser’s Edge sera un atout
  • Une attention particulière des détails et une grande précision au travail sont nécessaires
  • Capacité à respecter les délais et à travailler avec un minimum de supervision
  • Excellentes capacités en communication interpersonnelle, orale et écrite
  • Être membre d’une équipe orientée vers les solutions visant l'excellence

Période d’emploi: Eté 2019 – minimum de 8 semaines

How to Apply

Anyone who is interested, or who knows of someone that may be interested in this position, should submit a covering letter and resume in writing to Human Resources. Resumes can also be sent via e-mail to recruitment@cwbgroup.org or faxed to 905-542-1318. Please include the title of the position that you are applying for in the subject line of your email.