Program Administrator – 2 Year Contract

Milton

The NWPCA Program Administrator position is accountable for all activities related administration of the Newcomer Welding Professionals Credential Assessment program (NWPCA) which include program roll out and management.  This role is also responsible for establishing the processes for newcomers’ application reviews, maintaining networking and industry relationships. The Program Administrator will help produce evaluation reports that assist institutions such as schools, employers, licensing boards and immigration authorities better understand the applicant's international educational background.

With a massive shortage of skilled tradespeople in Canada, the timing of this work is critical. As the national regulator for the welding and fabrication trade, the CWB Group, on behalf of the industry we serve has undertaken the challenge. For the right candidate, this will be a once in a lifetime opportunity to help create and facilitate a program to assist in the welder shortage in Canada for now and the foreseeable future.

This position will report to the Program Director and will work out of our Milton office.

Key responsibilities include:

  • Establish processes for program administration, relationship management, and marketing.
  • Educate newcomers on bridge-to-licensure and registration opportunities to ensure they can upgrade their qualifications as required for entry-to-practice.
  • Provide information on how to enter the welding sector with minimal qualifications so that newcomers can be employed in the industry while completing any requirements for full licensure.
  • Provide a gap analysis to newcomers that do not meet the provincial requirements for the chosen professional path.

We are looking for someone with the following qualifications:

  • University Degree in Social Sciences, Business Admin and/or related field of study
  • Project Management Professional Certification (PMP) an asset
  • Solid experience in providing information for program services and job placements for Newcomers to Canada programs.
  • Proficiency with community social services networks and knowledge of Provincial welfare systems and supports.
  • Experience in developing strategic plans and new processes.
  • Experience working with not-for-profit organizations.
  • Technical knowledge of Welding systems, skills, and credentials.
  • Have proven ability to excel in a high-volume production, document and process driven environment.
  • Have editing and/or proofreading skills.
  • Experience in dealing with regulatory officials an asset.
  • Excellent presentation, interpersonal, organizational, written and verbal communication skills.
  • Computer proficiency with MS Office (Excel, Word, PowerPoint) and the internet.
  • Proficiency in other languages, aside from English considered an asset

 

L’administrateur du programme NWPCA est responsable de toutes les activités liées à l’administration, incluant la mise en route et la gestion, du nouveau programme d’évaluation des compétences des nouveaux arrivants professionnels en soudage (NWPCA). Cette personne est également responsable de l’établissement des processus d’examen des demandes des nouveaux arrivants, du maintien des relations de réseau et avec l’industrie. L’administrateur du programme apportera son aide lors de la préparation des rapports d’évaluation destinés à aider les écoles, les employeurs, les organismes délivrant des licences, et les autorités d'immigration à mieux comprendre les antécédents scolaires internationaux du demandeur.

En raison de la pénurie importante de professionnels qualifiés au Canada, cette action doit être lancée de façon urgente. En tant qu'organisme de réglementation national du secteur du soudage et de la fabrication, le Groupe CWB a relevé ce défi, au nom de l'industrie. Pour le candidat, il s'agira d'une occasion unique d'aider à mettre au point et à utiliser un programme permettant de pallier à l’heure actuelle et dans l'avenir prévisible au manque de soudeurs au Canada.

Ce poste rapportera au Directeur du programme et travaillera à notre bureau de Milton.

Les principales responsabilités sont les suivantes :

  • Établissement des processus correspondant à l'administration, à la gestion des relations et au marketing du programme.
  • Éduquer les nouveaux arrivants sur les possibilités d'obtention du permis d’exercer et d'enregistrement afin de les aider à améliorer leurs qualifications pour pouvoir entrer dans la profession.
  • Fournir des informations sur la manière d'entrer dans le secteur du soudage avec des qualifications minimales afin que les nouveaux arrivants puissent être employés dans l'industrie tout en complétant les exigences relatives au permis d'exercice complet.
  • Fournir une analyse des écarts aux nouveaux arrivants qui ne répondent pas aux exigences provinciales pour le chemin professionnel choisi.

Nous recherchons une personne qui dispose des qualifications suivantes :

  • Diplôme universitaire en sciences sociales, administration des affaires et/ou domaine d'études connexe
  • Une certification professionnelle en gestion de projet (PMP) constituera un atout
  • Forte expérience dans la fourniture d'informations sur les services de programme et les placements professionnels pour les programmes des nouveaux arrivants au Canada.
  • Maîtrise des réseaux de services sociaux communautaires et connaissance des systèmes et soutiens sociaux provinciaux.
  • Expérience dans l'élaboration de plans stratégiques et de nouveaux processus.
  • Expérience de travail avec des organisations à but non lucratif
  • Connaissance technique du secteur du soudage, incluant les connaissances et les diplômes.
  • Avoir une capacité éprouvée à exceller dans un environnement de production et de documentation importants et de processus contrôlé.
  • Avoir des compétences en rédaction et/ou en relecture.
  • Une expérience dans les relations avec les responsables de la réglementation constituera un atout.
  • Excellente présentation et aptitude pour les relations interpersonnelles, l’organisation, la communication écrite et verbale.
  • Maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et d’Internet.

La maîtrise d'autres langues que l'anglais sera considéré comme un atout.

How to Apply

Anyone who is interested, or who knows of someone that may be interested in this position, should submit a covering letter and resume in writing to Human Resources. Resumes can also be sent via e-mail to recruitment@cwbgroup.org or faxed to 905-542-1318. Please include the title of the position that you are applying for in the subject line of your email.