Human Resources Generalist - 12 month Contract

Milton, ON

The  Human Resources Generalist will support the Human Resources department in the day to day full cycle HR activities including full cycle recruitment, compensation and benefits, performance appraisal, employee relations, employee training and general HR and payroll administration.   

This position reports to the Human Resources Director and will work out of our Milton, ON head office for a 12-month contract.

Key Responsibilities:

  • Full- cycle recruitment and selection process
  • Develop, facilitate and evaluate employee training sessions to launch and educate employees on new or existing HR initiatives
  • Administration of the wage and salary program to ensure the processing of compensation changes and staff status changes ensuring the appropriate actions are taken
  • Pension and Benefit plan administration
  • Creating and maintaining HR policies and procedures
  • Full Troubleshooting HRIS system problems, providing user support, designing complex reports, helping ensure system integrity, writing user documentation, reviewing system upgrades, and conducting user training
  • Coaching and educating employees to ensure that actions and practices follow the legislation, approved guidelines and best practices
  • Maintaining HR records ensuring integrity, efficiency, and confidentiality of records related to HR activities and transactions
  • Performing day-to-day human resources support and services
  • Responding to employee inquiries and liaising with third-party providers

Qualifications:

  •  Bilingualism in English and French, both verbal and written preferred 
  • A minimum of five (5) years of experience in generalist level positions; executing full-cycle HR operational activities and working with all levels across an organization in a fast-paced environment
  • University Bachelor degree in Human Resources, behavioral sciences, or equivalent work experience
  • CHRP/CHRL designation through HRPA an asset
  • Strong experience in full cycle recruitment, training, compensation, performance appraisal and disability management
  • Experience in performing day-to-day operations ensuring proper processes and checks are in place
  • Experience in preparing reports and drafting policies and procedures
  • Advanced knowledge of and demonstrated experience managing an HR related software (Performance Appraisal systems, payroll systems)
  • Comprehensive understanding of compensation and payroll practices
  • Ability to deal effectively with a broad spectrum of HR matters
  • Strong practical knowledge of relevant legislation including ESA, Human Rights, OHSA and other related legislation/regulations
  • Excellent organizational skills with attention to detail and the ability to meet deadlines
  • Experience in developing and implementing new programs and initiatives
  • Excellent communication skills (verbal/written), sound judgment/problem solving ability along with strong customer service and relationship building skills are essential
  • Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint & Visio)
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Knowledge of current HR trends and best practices

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Le Généraliste en ressources humaines appuiera le service des Ressources humaines dans les activités quotidiennes RH, du cycle complet de recrutement, la rémunération et les avantages sociaux, l'évaluation du rendement, les relations avec les employés, la formation des employés et l'administration générale RH et de la paie.

Ce poste relève du Directeur des ressources humaines et travaillera à partir de notre siège social de Milton, ON pour un contrat de 12 mois.

Principales responsabilités:

  • Effectuer le processus complet de recrutement;
  • Développer, faciliter et évaluer les sessions de formation des employés pour lancer et éduquer les employés sur les initiatives RH nouvelles ou existantes
  • Administration du programme des salaires et traitements pour assurer le traitement des changements de rémunération et des changements de statut du personnel en veillant à ce que les mesures appropriées soient prises
  • Administration des régimes de retraite et d'avantages sociaux
  • Création et maintien de politiques et procédures RH
  • Analyse complète des problèmes du système SIRH, assistance aux utilisateurs, conception de rapports complexes, garantie de l'intégrité du système, rédaction de la documentation utilisateur, révision des mises à niveau du système et formation des utilisateurs
  • Conseiller et éduquer les employés pour s'assurer que les actions et les pratiques respectent la législation, les directives approuvées et les meilleures pratiques
  • Tenir à jour les dossiers des RH en assurant l'intégrité, l'efficacité et la confidentialité des dossiers liés aux activités et aux transactions des RH
  • Fournir un soutien et des services quotidiens en matière de ressources humaines
  • Répondre aux demandes des employés et assurer la liaison avec les fournisseurs tiers

Qualifications:

  • Bilinguisme en anglais et en français, verbal et écrit, préféré
  • Un minimum de cinq (5) années d'expérience dans des postes de niveau généraliste; exécuter des activités opérationnelles RH à cycle complet et travailler avec tous les niveaux d'une organisation dans un environnement en évolution rapide
  • Baccalauréat universitaire en ressources humaines, en sciences du comportement ou expérience de travail équivalente
  • La désignation CHRP / CHRL par HRPA est un atout
  • Forte expérience dans le processus complet de recrutement la formation, la rémunération, l'évaluation des performances et la gestion des congés d'invalidité
  • Expérience dans l'exécution des opérations quotidiennes pour s'assurer que les processus et les contrôles appropriés sont en place
  • Expérience dans la préparation de rapports et la rédaction de politiques et procédures
  • Connaissance approfondie et expérience démontrée de la gestion d'un logiciel lié aux RH (systèmes d'évaluation du rendement, systèmes de paie)
  • Compréhension approfondie des pratiques de rémunération et de paie
  • Capacité à traiter efficacement un large éventail de questions relatives aux RH
  • Solide connaissance pratique de la législation pertinente, y compris les normes d’emploi (ESA), les droits de l'homme, la LSST et d'autres lois / règlements connexes
  • Excellentes compétences organisationnelles avec une attention aux détails et la capacité de respecter les délais
  • Expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux programmes et initiatives
  • D'excellentes aptitudes à la communication (verbale / écrite), un bon jugement / aptitude à résoudre des problèmes ainsi qu'un solide service à la clientèle et des compétences en matière d'établissement de relations sont essentiels
  • Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio)
  • Excellentes compétences de communication verbale et écrite
  • Connaissance des tendances RH actuelles et des meilleures pratiques

How to Apply

Anyone who is interested, or who knows of someone that may be interested in this position, should submit a covering letter and resume in writing to Human Resources. Resumes can also be sent via e-mail to recruitment@cwbgroup.org or faxed to 905-542-1318. Please include the title of the position that you are applying for in the subject line of your email.

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