Bilingual HR Generalist

Milton

The Bilingual Human Resources Generalist will support the Human Resources department in the day to day full cycle HR activities including benefits and payroll administration, full cycle recruitment, employee relations, employee training and general HR administration.   

This position reports to the Human Resources Manager and will work out of our Milton head office.

Key Responsibilities:

  • Coordination of Employee onboarding and training activities
  • Coordination of various HR initiatives
  • Payroll administration and support
  • Pension and Benefit plan administration
  • Full- cycle recruitment and selection process
  • Creating and maintaining HR policies and procedures 
  • Full Troubleshooting HRIS system problems, providing user support, designing complex reports, helping ensure system integrity, writing user documentation, reviewing system upgrades, and conducting user training
  • Coaching and educating employees to ensure that actions and practices follow the legislation, approved guidelines and best practices
  • Maintaining HR records ensuring integrity, efficiency, and confidentiality of records related to HR activities and transactions
  • Performing day-to-day human resources support and services
  • Responding to employee inquiries and liaising with third-party providers

Qualifications:

  • Full Bilingualism in English and French, both verbal and written a must
  • A minimum of five (5) years of experience in generalist level positions; executing full-cycle HR operational activities and working with all levels across an organization in a fast-paced environment
  • University Bachelor degree in Human Resources, behavioral sciences, or equivalent work experience
  • CHRP/CHRL designation through HRPA an asset
  • Strong experience in full cycle recruitment, training, compensation, performance appraisal and disability management
  • Experience in performing day-to-day operations ensuring proper processes and checks are in place
  • Experience in preparing reports and drafting policies and procedures
  • Advanced knowledge of and demonstrated experience managing an HR related software (HRIS and  payroll systems)
  • Comprehensive understanding of compensation and payroll practices
  • Ability to deal effectively with a broad spectrum of HR matters
  • Strong practical knowledge of relevant legislation including ESA, Human Rights, OHSA and other related legislation/regulations
  • Excellent organizational skills with attention to detail and the ability to meet deadlines
  • Experience in developing and implementing new programs and initiatives
  • Excellent communication skills (verbal/written), sound judgment/problem solving ability along with strong customer service and relationship building skills are essential
  • Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint & Visio)
  • Experience working with ADP systems and asset
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Knowledge of current HR trends and best practices

 

Le Généraliste bilingue en Ressources humaines assistera le département Ressources humaines pour l’ensemble de son activité courante y compris la gestion des avantages et de la paie, le cycle complet de recrutement, les relations avec les employés, la formation des employés et l’administration générale des Ressources humaines.

Le ou la titulaire rapportera au Responsable des Ressources humaines et il ou elle travaillera au siège de Milton.

 

Principales responsabilités :

  • Coordination de l’accueil des employés et des activités de formation
  • Coordination des diverses initiatives des Ressources humaines
  • Administration et support de la paie
  • Administration du plan de retraite et du régime d’avantages
  • Cycle complet de recrutement et de processus de sélection
  • Création et maintenance des politiques et des procédures des Ressources humaines
  • Résolution des problèmes du système d'information des Ressources Humaines (HRIS), fourniture d’un support utilisateur, conception des rapports complexes, aide pour assurer l’intégrité du système, rédaction de la documentation pour l’utilisateur, examen des mises à jour du système et conduite de la formation de l’utilisateur
  • Encadrement et formation des employés pour garantir que les actions et les pratiques soient en conformité avec la législation, les guides approuvés et les bonnes pratiques
  • Maintenance des enregistrements des RH pour garantir l’intégrité, l’efficience et la confidentialité des enregistrements relatifs aux activités et aux transactions des RH
  • Assurer au quotidien le support et les services des Ressources humaines
  • Réponses aux demandes des employés et liaison avec les fournisseurs tiers

 

Qualifications :

  • Bilinguisme total anglais-français aussi bien écrit que parlé
  • Un minimum de cinq années d’expérience dans des fonctions de généraliste, d’exécution d’activités du cycle complet RH et de travail avec tous les niveaux au sein d’une organisation dans un environnement dynamique
  • Baccalauréat universitaire en Ressources humaines, en science du comportement ou expérience professionnelle équivalente
  • Bilinguisme CHRP/CHRL suivant la désignation HRPA constituera un avantage
  • Expérience importante dans le cycle complet de recrutement, de formation, de compensation, d’évaluation des performances et de gestion des invalidités
  • Expérience dans l’exécution d’opérations quotidiennes pour garantir que la réalisation de processus et de vérifications est réalisée de manière correcte
  • Expérience de préparation de rapports et de rédaction de politiques et de procédures
  • Connaissances approfondies d’un logiciel de RH et expérience prouvée de son utilisation (systèmes de traitement SIRH et de paie)
  • Compréhension approfondie des pratiques de compensation et de paie
  • Capacité de traiter de manière efficiente une grande variété de sujets liés aux RH
  • Importante connaissance pratique de la législation applicable y compris l’ESA, les Droits de l’homme, l’OHSA ainsi que les autres lois et règles apparentées
  • Excellente aptitude d’organisation avec souci du détails et du respect des délais
  • Expérience dans la mise au point et la mise en œuvre de nouveaux programmes et de nouvelles initiatives
  • Excellente capacité de communication (écrite et orale), bonne aptitude de jugement et de résolution des problèmes en liaison avec le service clients et aptitude à l’établissement de relations constituent des aspects essentiels
  • Compétence dans les applications de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio)
  • Expérience professionnelle avec les systèmes de traitement automatique des données (ADP) et en gestion
  • Excellente capacité de communication orale et écrite
  • Connaissance des tendances et des bonnes pratiques courantes en RH

 #LI-CWB

How to Apply

Anyone who is interested, or who knows of someone that may be interested in this position, should submit a covering letter and resume in writing to Human Resources. Resumes can also be sent via e-mail to recruitment@cwbgroup.org or faxed to 905-542-1318. Please include the title of the position that you are applying for in the subject line of your email.