Administrative Assistant - 1 Year Contract

Milton, ON

The Administrative Assistant, Industry Solutions will be responsible for providing administrative support to VP and Industry Solutions management team. This will include maintaining pricing, maintaining operational process documents, coordinating product updates, scheduling and coordinating meetings, assisting with monthly reporting and board presentations and providing administrative assistance on a project-by-project basis for Industry Solutions management team.

This position will report to the Vice President, Industry Solutions and will work out of our Milton, Head Office

We are looking for someone with the following qualifications:

  •  Diploma or degree in Business Administration or recognized equivalency or achievement of recognized professional level5 years experience in administration
  • Experience supporting senior management
  • Excellent people skills, including experience working with cross departmental teams
  • Outstanding communication skills; presentation, written, verbal, listening, and influencing others
  • Strong customer relationship acumen; comfortable interacting with all levels of an organization
  • Experience Coordinating, collating and editing monthly reports
  • Experience scheduling, coordinating, managing and participating in team Leadership meetings
  • Proficiency in Microsoft office software (Office, Word, Excel, Visio, PowerPoint). Familiarity with CRM is an asset.


L’adjoint ou adjointe administrative, solutions sectorielles, fournit un soutien administratif au vice-président et à l’équipe de gestion des solutions sectorielles. Cela comprend notamment le maintien à jour de l’établissement des prix et des documents relatifs aux procédés opérationnels, la coordination des mises à jour des produits, la planification et la coordination des réunions, l’aide pour la préparation des rapports mensuels et des présentations au conseil d’administration et l’assistance administrative pour les différents projets de l’équipe de gestion des solutions industrielles.

Ce poste relèvera du vice-président, solutions sectorielles, et sera basé à notre siège social de Milton.

Nous recherchons quelqu’un avec les qualifications suivantes :

  • Diplôme ou grade en administration des affaires ou équivalence reconnue ou atteinte d’un niveau professionnel reconnu.
  • 5 années d’expérience en administration.
  • Expérience en matière de soutien à la haute direction.
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Office, Word, Excel, Visio, PowerPoint). Une bonne connaissance de CRM est un atout.
  • Excellentes aptitudes pour les relations humaines, y compris de l’expérience de travail avec des équipes interdépartementales.
  • Excellentes aptitudes de communication; présentations écrites et orales, écoute et influence sur les autres.
  • Sens aigu des relations avec la clientèle; aisance à interagir avec tous les niveaux d’une organisation.
  • Expérience en matière de coordination, de compilation et d’édition de rapports mensuels.
  • Expérience en matière de planification, de coordination, de gestion et de participation à des réunions de direction d’équipe.


How to Apply

Anyone who is interested, or who knows of someone that may be interested in this position, should submit a covering letter and resume in writing to Human Resources. Resumes can also be sent via e-mail to or faxed to 905-542-1318. Please include the title of the position that you are applying for in the subject line of your email.